北京辦公室裝修小攻略,想裝修前仔細閱讀,非常受用(雜文)
辦公室裝修的前期需要做什么呢?要裝修好一間辦公室一點都不簡單,當您選好辦公地址之后,您需要為下一步的辦公室裝修工作做哪些準備呢?下面為上榜裝飾小編您簡單介紹一下:
1、 充分溝通,信任尊重
如果選定了一家公司,當然您同時也可以選擇兩至三家公司,先做大體的溝通,由其據(jù)此提供一些設(shè)計思路和大體方案,在此一過程當中,您可以從中看出其對此工程的重視程度、設(shè)計水平以及溝通能力,從而最終確定一家公司進行充分、全面的溝通。
當您選定了一家公司進行合作,那么作為委托方的您首先應確立兩個原則,即充分溝通和信任、尊重。前期溝通,千萬不要怕麻煩,因為此時的工作做的越細,就越有利于雙方今后少走彎路、少出差錯,甚至避免糾紛。在設(shè)計溝通當中,聰明的委托方應給予辦公室裝修公司充分的信任和尊重,這就猶如一個演員在臺上表演節(jié)目,當做為觀眾的您給予他更多的信任和掌聲時,相信這更能激發(fā)演員的熱情和演技的更好發(fā)揮,而結(jié)果自然是您得到了高質(zhì)量的、賞心悅目的服務。
當然,提倡對設(shè)計方的信任和尊重并不是說您應無條件的對設(shè)計者的方案照單全收。通常情況下,在功能要求上,做為使用方的您自然是最清楚自己需要的是什么,而設(shè)計方從某種程度上只是幫您歸納、梳理以及提出建議,設(shè)計師更多的工作是解決表現(xiàn)形式的問題。那如何使使用功能與裝飾功能完美的結(jié)合和統(tǒng)一呢?相互尊重、傾聽和充分溝通,是通向成功的橋梁。有時亦可以如此說,一個最終設(shè)計方案的定稿,多少是一個相互妥協(xié)的過程。
在設(shè)計的初始階段,設(shè)計方應在之前與您溝通的基礎(chǔ)上提供定位圖片,以確定今后的設(shè)計風格和方向,在得到您的認可后,便可進行整體的設(shè)計。通常情況下,在平面圖經(jīng)過幾輪不斷的修改定稿后,設(shè)計師亦會提供給您一些重要空間的效果圖,例如公共部位的大堂、前臺、接待區(qū)、衛(wèi)生間等以及總經(jīng)理室、會議室等重要封閉空間,至此,您已經(jīng)對將要完成后的裝飾效果,有了一個較為具象的了解,在此溝通過程中,不要忘了雙方對材質(zhì)的約定,因為它直接決定了以后造價的高低,例如對于墻體材料中龍骨、石膏板、玻璃、飾面板、墻紙等材料的品牌和規(guī)格;地面材料中的大理石、地磚、地毯、地板等的品牌和規(guī)格。另外還有吊頂材料以及油漆潔具、五金件等等材料,當對以上材質(zhì)進行確認后,要將裝飾公司提供的樣品進行封樣,以便將來施工時對材料進行驗收。以上種種材料都有不同的品牌可供選擇,其價格和質(zhì)量差異很大,需要你花時間和精力去選擇。
在上述辦公室裝飾設(shè)計進行當中,其他配套工程亦及時介入,例如消防、空調(diào)、弱電(電話、網(wǎng)絡(luò))以及辦公家具等,以上配套工程都與裝飾設(shè)計緊密相關(guān),需高度協(xié)調(diào)配合,否則會顧此失彼,陷于混亂。這些配套工程最好委托裝飾公司總包整體協(xié)調(diào),由裝飾公司進行整體協(xié)調(diào)、控制,并向您負進度和質(zhì)量的總責。當然,你也可以分別去找不同的配套工程公司,自行協(xié)調(diào)。不過,這些配套工程涉及的專業(yè)面廣且專業(yè)性強,如要協(xié)調(diào)好,是需要您花相當?shù)墓し虻摹?/span>
2、 早做謀劃,心中有數(shù)
在正式選擇辦公室裝修公司之前,先要把功能定下來,如將來需要設(shè)立多少個部門,以及多少個員工并且要適當預留空間,以便公司發(fā)展而增添部門或員工。一般情況,功能區(qū)分為前臺區(qū)、接待區(qū)、總經(jīng)理室、董事長室、副總室、財務室、會議室以及普通員工辦公區(qū)等基本功能區(qū)域,公司規(guī)模較大的應設(shè)有活動廳、資料室、圖書室等等,以上僅僅為通常情況下中小公司的功能區(qū)域劃分。
3、 精心甄選,選好公司
選擇理想的公司往往是最關(guān)鍵也是最令人頭疼的事,下面的辦公室裝修工作能否如期的做好,此為關(guān)鍵。那么如何選擇理想的設(shè)計、施工單位呢?先從設(shè)計談起。通過熟人介紹和廣告媒體是最常見的兩種形式。
熟人介紹:顧名思義,是自己熟悉的朋友有過辦公室裝修經(jīng)歷,根據(jù)自己的經(jīng)驗推薦自己認為各方面令自己比較滿意的公司。這往往是一種比較直接又放心的做法,因為經(jīng)過與裝修公司合作過后,對其設(shè)計水平,管理水平,施工質(zhì)量,后期服務,尤其是誠信狀況都有了一個比較透徹的了解。選擇與其合作,比較令人放心和可靠,因為當今辦公室裝修市場亦是良莠不齊,魚龍混雜。一旦看走了眼,待工程開始,也就是您災難的開始,會有您種種意想不到的事情發(fā)生,令您煩惱不斷。但此種途徑也有其不足的地方,例如在辦公室裝修過程中,一旦遇到糾紛,往往使您與朋友之間形成一種尷尬的局面甚至是誤會。另外,價格也是一種不容忽視的因素,因為您出于對朋友的信任,往往也就將朋友辦公室裝修時的選價做為依據(jù),而缺乏應有的謹慎和比較,最終您得到的,未必是最好的性價比。
廣告媒體:在信息多元化的今天,網(wǎng)絡(luò)媒體無疑是最便捷,最理想的選擇之一。它的優(yōu)點是方便,信息容量大,可使您有充分的甄選空間。
進入設(shè)計階段,除了辦公室裝修設(shè)計本身外,還牽涉到其他配套工程的設(shè)計,例如空調(diào),強、弱電(網(wǎng)絡(luò)、電話等)家具等,如果自建或新建辦公樓規(guī)模大者,還需考慮消防、安防等的設(shè)計申報和施工。以上配套工程都是專業(yè)性很強的領(lǐng)域,其中個別專業(yè)還將面臨向政府主管部門進行申報的煩瑣程序,需引起高度的重視。
另外,值得一提的是,在您挑選辦公室裝修公司時,其資質(zhì)固然是一個考慮因素,但您千萬不能把它看得太重,也需要“求真務實”。因為真實的水平才是您所需要的,由于計劃經(jīng)濟的一些遺影,使得所謂高資質(zhì),未必有高水平,低資質(zhì),甚至無資質(zhì)水平亦未必低,這是一種怪現(xiàn)象,但也的確是當今辦公室裝修市場某種程度的真實寫照。那些低資質(zhì)或無資質(zhì)的企業(yè),向其它公司“掛靠”,交管理費成了其必然選擇,而如此,又養(yǎng)活了不少靠收管理費過活的所謂握有國家資質(zhì)的懶漢公司。
總之,根據(jù)自己的需要慎重選擇,需要您的一雙慧眼。
4、 預設(shè)投資,控制規(guī)模
當功能設(shè)置大體定下來之后,就應該考慮一下大體投資情況,為下一步與設(shè)計單位正式溝通之前做準備,以避免設(shè)計單位心中無數(shù)而影響設(shè)計效率。同時也為本公司內(nèi)部提早做好資金計劃。
在您通過多種途徑詢過價之后,您可對造價有一個最終的確定。切記不宜將價格壓得過低。作為甲方的您當然希望以最低的投入獲得最高的回報,而乙方亦希望獲得盡可能多的利潤空間。這是一對矛盾體,凡事亦講個度,在價格上甲方占有一定的主動權(quán),給乙方一個合理的利潤空間,有利于提高施工方的積極性和質(zhì)量保證。營造一個愉快的合作氛圍,獲得一個滿意的合作成果,應是雙方努力追求的方向。
5、 簽訂合同,監(jiān)理把關(guān)
進入合同簽訂階段,若項目較大或本公司無人負責監(jiān)管裝修事宜,可考慮請專業(yè)監(jiān)理公司介入,以幫您從合同簽訂直至施工的過程全程監(jiān)理。施工合同中的要素一般包括工程造價、開竣工時間、付款方式、違約責任等。監(jiān)理公司人員可幫您就付款方式、付款比例、保證金的留取以及工程進度、質(zhì)量、安全隱蔽工程和最終增減工程量的核定等把關(guān)。以上環(huán)節(jié)有了監(jiān)理人員的把關(guān),對于工程的質(zhì)量和進度等就多了一層保證。
6、 適當砍價,制造雙贏
在設(shè)計階段完成后,即進入簽定施工合同程序,價格是雙方最為敏感的一個內(nèi)容。目前北京地區(qū)市場上關(guān)于工程造價,有兩種主要方式,其一,以政府頒布的九三裝飾工程定額為依據(jù)進行協(xié)商,在工程完畢時,請專業(yè)審計公司進行審計決算。其二,以市場清單報價的形式進行協(xié)商,前者適合大型項目,后者適合中小型項目。但二者皆有利弊,前者由于是多年前國家指定的標準,在人工費用以及材料定額上與現(xiàn)實有著巨大的差距,其中的各種補差換算等等內(nèi)容,一般非專業(yè)人是看不懂的,且存在著許多人為操作的空間。而市場清單報價,由于其項目分類、數(shù)量等重要信息比較明晰,一般人較易看懂,價格也易于橫向比較。您可以通過多找兩家公司進行報價的方式來進行比較,在相同設(shè)計方案,相同工藝做法及項目等內(nèi)容大致相同的情況下,通常情況下,各家公司的報價不會相差太大,若中間出現(xiàn)奇高或奇低的報價的公司,您可要當心,這類公司往往是您所要淘汰的對象,因為只要是正常的公司其工程成本不存在著巨大的差異性。
7、 竣工驗收、留取資料
工程竣工時,應組織甲乙雙發(fā)以及監(jiān)理方進行三方驗收,依據(jù)為國家有關(guān)裝飾工程驗收標準,若有不合格的項目,應由監(jiān)理方書面下達整改通知,限期整改。當所有工程項目通過驗收后,應簽署書面驗收工程報告,并由設(shè)計方提供最終有關(guān)竣工圖紙,重點為平面圖紙,水、電、風等圖紙以存檔。
辦公室裝修前要先做這幾個步驟,要清楚裝修內(nèi)容,談好價格,選好公司等,這些都很重要,希望以上小編做的解析對大家有所幫助。!
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