在一些小微公司，由于受制于辦公面積，公司可能沒有專門的會(huì)議室，而是選擇在辦公區(qū)開會(huì)。但是當(dāng)公司發(fā)展到一定規(guī)模之后，租用和擁有更大的辦公空間，就有必要設(shè)立專門的公司會(huì)議室。
設(shè)立專門會(huì)議室的好處，顯而易見。首先，可以召開專題會(huì)議，只有某些員工參加，會(huì)議效果更好。其次，可以借助專業(yè)設(shè)備，進(jìn)行專門展示和解說。再者，在專門的會(huì)議室開會(huì)，也是展示公司實(shí)力和形象的方式。
如何設(shè)計(jì)公司的會(huì)議室呢？
上榜裝飾設(shè)計(jì)是北京地區(qū)領(lǐng)先的商業(yè)辦公空間設(shè)計(jì)公司，根據(jù)上榜設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)，大多數(shù)的公司會(huì)議室空間設(shè)計(jì)，都應(yīng)該遵循如下三個(gè)字——淺、簡(jiǎn)、前。
淺
比如，公司會(huì)議室的家具顏色，應(yīng)該以淺色為主，即便是規(guī)；墓，會(huì)議室家具也避免使用過于鮮艷的顏色。
比如，公司會(huì)議室的墻面顏色，應(yīng)該以白色、淺藍(lán)、灰色居多，盡量避免使用過于艷麗的顏色。
再例如，公司會(huì)議室的燈光顏色，通常都是白色燈，避免使用彩色燈光。
還例如，公司會(huì)議室的掛圖、相冊(cè)，也應(yīng)該以淡雅的風(fēng)格為主。
這里要做一下解釋：為什么公司的會(huì)議室要“淺”呢？原因關(guān)乎人和機(jī)。
亮麗和鮮艷的顏色，更容易吸引人的注意力。所以，如果會(huì)議室“濃墨重彩”，很容易導(dǎo)致參會(huì)人員注意力的分散，特別是長(zhǎng)時(shí)間開會(huì)，更容易造成視覺疲勞。這是“人”的原因。
再者就是“機(jī)器”的原因。很多會(huì)議需要使用投影儀，還有一些會(huì)議會(huì)進(jìn)行攝像，對(duì)于投影儀和攝像機(jī)來說，淺色系的空間，投影和拍攝效果都更好。
簡(jiǎn)
所謂的“簡(jiǎn)”，只要指的是精簡(jiǎn)設(shè)計(jì)。
如果我們將會(huì)議室設(shè)計(jì)與老總辦公室設(shè)計(jì)、展示區(qū)設(shè)計(jì)、休閑區(qū)設(shè)計(jì)放在一起對(duì)照，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，會(huì)議室設(shè)計(jì)要精簡(jiǎn)的多。
例如，休閑區(qū)的設(shè)計(jì)，會(huì)使用更多的顏色，但是會(huì)議室設(shè)計(jì)只需使用一種色系，甚至一兩種顏色。
再如，辦公區(qū)設(shè)計(jì)，會(huì)考慮到動(dòng)線、擺設(shè)、辦公桌椅的安排等等，但是會(huì)議室設(shè)計(jì)，家具的擺放往往就是“中心-外圍”的形式。
還如，展示區(qū)設(shè)計(jì)，會(huì)使用更多的機(jī)器設(shè)備，但是會(huì)議室的設(shè)備往往采用固定的“會(huì)議系統(tǒng)”，其實(shí)它們從屬于一套系統(tǒng)。
前
例如，會(huì)議室勢(shì)必要安裝如投影儀、話筒、音響系統(tǒng)、電視等儀器設(shè)備，在設(shè)計(jì)圖紙階段，就需要考慮到安裝的位置，并且提前考慮到演示效果。
比如，如果考慮到投影效果，就需要對(duì)會(huì)議室燈光的選擇、燈光的安裝位置進(jìn)行提前思考。
再例如，如果能夠考慮到開會(huì)時(shí)候的情況，就會(huì)思考會(huì)議桌椅與墻壁的寬度和距離，進(jìn)而去選擇合適尺寸的會(huì)議桌椅。因?yàn)樵诤芏喙緯?huì)議室都會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況——會(huì)議桌過大導(dǎo)致通道狹窄，參與人員出入不便。
總之，在上榜設(shè)計(jì)看來，提前思考、精簡(jiǎn)主義、考慮周到，這是公司會(huì)議室設(shè)計(jì)的三字“口訣”。