【編者按】上榜在為諸多客戶提供的過程中發(fā)現(xiàn)，不少客戶都是“被動”接受服務(wù)，整個裝修過程，完全是設(shè)計師說了算。進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，并不是客戶沒問題，而且客戶缺少發(fā)現(xiàn)問題的能力和技巧。所以，上榜設(shè)計認(rèn)為有必要普及一些基礎(chǔ)的設(shè)計裝修知識，以便客戶對設(shè)計裝修有賞析和分辨能力。本篇講述辦公室裝修設(shè)計規(guī)劃。
辦公室規(guī)劃是一種有效設(shè)計和組織辦公室布局的方法。如果做得好，辦公室規(guī)劃可以改善工作流程，增加員工交流，改善你的整體工作環(huán)境。實際上，根據(jù)上榜設(shè)計的一項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如果工作空間的設(shè)計和布局優(yōu)秀，可以提升20%左右的生產(chǎn)力。
所以，上榜設(shè)計認(rèn)為，無論是設(shè)計公司還是企業(yè)主，都應(yīng)該對辦公室規(guī)劃做到心中有數(shù)、有綱有目。
那么，如何進行辦公室設(shè)計規(guī)劃呢？根據(jù)上榜設(shè)計的經(jīng)驗，辦公室裝修設(shè)計規(guī)劃一般有三個步驟，或者說要點。
第一步：確定辦公室規(guī)劃的目標(biāo)
無論你是第一次裝修設(shè)計辦公室，還是對現(xiàn)有的辦公室進行裝修改造，首先你要確定一個目標(biāo)——裝修設(shè)計辦公室的首要目標(biāo)、最重要的目標(biāo)是什么？
“一般來說，辦公室裝修有如下一些目標(biāo)，包括降低運營成本、鼓勵員工互動、激發(fā)創(chuàng)造力、支持辦公室文化變革、減少外在環(huán)境影響、促進員工幸福、增強文化認(rèn)同、容納更多人員、增加業(yè)績等等，”上榜設(shè)計一位設(shè)計師解釋說。
有的辦公室可能目標(biāo)比較單一，例如容納更多人員，在這樣單一的目標(biāo)下，裝修設(shè)計的基本思路就是增加辦公位、減少公共面積等；但是也有辦公室的目標(biāo)比較多，有多個目標(biāo)。面對這樣的情況，上榜設(shè)計建議應(yīng)該對多個目標(biāo)進行分析，找出主要目標(biāo)和次要目標(biāo)，剔除不那么重要的目標(biāo)。
“建議可以讓員工參與到目標(biāo)的制定和討論中來，”上榜設(shè)計建議。
第二步：確定功能需求
下一步是確定辦公室的功能需求。
例如，前臺是一種辦公室支持功能。你的接待可能包括一個人或一個小團隊，它有特定的需要是有效的。這些是什么?通常，接待處需要靠近樓層入口或樓層，以便工作人員可以迎接顧客。接待處可能需要一臺打印機或復(fù)印機。你們的接待處還需要什么?將這些信息映射出來，可以幫助你確定你需要在接待處周圍留出多少空間，以及你的電源插座需要放置在哪里。
辦公室功能的另一個例子是會議。在你的辦公室里有什么樣的會議?是一對一的會議，大型會議還是兩者都有?他們是否也包括客戶或顧問?為了確定你的辦公室規(guī)劃需求，你會想要問自己和同事這些類型的問題。
此外，您還需要查看員工數(shù)量和預(yù)期增長。你會給每個人都留出空間嗎?人們是在辦公室吃午餐嗎?是否有讓每個人同時用餐的空間，還是可以通過員工輪班用餐來解決?廚房設(shè)備怎么樣?
為什么這樣做呢?這很簡單。辦公室的每一項功能都需要一個空間。為了確定最佳位置，你需要知道你的辦公室的功能是什么以及它們是如何工作的。
為你的每個辦公室功能創(chuàng)建一個需求的優(yōu)先列表，并將該列表包含在你的項目計劃中。這將幫助你選擇適合你需要的辦公室布局，并為你的項目創(chuàng)建預(yù)算。
第三步：創(chuàng)建設(shè)計預(yù)算
一旦你概述了你的目標(biāo)，并確定了你的功能需求是什么，你需要為你的辦公室設(shè)計創(chuàng)建一個預(yù)算。編制辦公室規(guī)劃預(yù)算時的重要考慮因素有:
項目規(guī)模有多大?它是一個你可以自己執(zhí)行的小項目，還是你需要聘請一個專業(yè)的辦公室規(guī)劃師，室內(nèi)設(shè)計師，或建筑師?如果你計劃移動墻壁和公用設(shè)施，如管道和電氣，很可能你需要聘請一個專業(yè)人士。大廈的管理公司應(yīng)能向你提供有關(guān)要求的意見。
你需要買新家具嗎?有些辦公家具可以在網(wǎng)上買到。其他的必須通過經(jīng)銷商購買。許多辦公家具經(jīng)銷商都有專業(yè)的辦公規(guī)劃人員來幫助你設(shè)計、布置和安裝他們的辦公家具系統(tǒng)。
你的項目需要搬家嗎?如果是的話，一定要在預(yù)算中包括搬家的費用。別忘了考慮一下你的公司是否需要為新辦公空間和你現(xiàn)在的辦公空間支付費用。這些都是經(jīng)常被忽視的費用，會增加額外的費用。
為了幫助你規(guī)劃和預(yù)算你的新辦公空間，創(chuàng)建一個樓層平面圖。一個樓層平面圖將有助于衡量你的辦公室項目的范圍。它將幫助設(shè)計師、承包商、供應(yīng)商和搬運工更準(zhǔn)確地了解您的需求。這將為您在評估時節(jié)省時間和金錢。
最后，上榜裝修設(shè)計提醒一點，一旦企業(yè)主或者負(fù)責(zé)人參與到辦公司裝修設(shè)計的工作中，既有可能會與設(shè)計師或者設(shè)計公司產(chǎn)生沖突、矛盾，甚至爭吵，所以，企業(yè)主需要將心態(tài)放平和，平等地與設(shè)計和施工人員交流，通過互動和交流打造一個優(yōu)秀的辦公空間。