辦公室設(shè)計裝修影響工作效率20%？理由呢？
在不少關(guān)于辦公室設(shè)計雜志、文章和網(wǎng)站中，都會引用一個數(shù)據(jù)——辦公室設(shè)計裝修可以提高辦公效率20%以上。引用這一數(shù)據(jù)目的是為了——勸說公司的決策者重視辦公室設(shè)計裝修。
讓我們姑且認同這一數(shù)據(jù)結(jié)論，但是，這其中的問題是——辦公室設(shè)計是如何影響辦公效率的呢？其機制是什么樣的呢？作為專業(yè)從事辦公室設(shè)計裝修的公司，上榜設(shè)計試圖回答這一問題。
辦公室設(shè)計對個體效率的提升
上榜設(shè)計認為，辦公室裝修設(shè)計對單個員工工作效率的提升是有明顯作用的。
舉一個簡單的例子，如果選擇的辦公桌過高或者過矮，會影響員工個人的工作效率。再例如，如果選用的辦公椅不符合人體工學(xué)，長期伏案工作，會引起如腰椎等疾病，也影響個體的效率和健康。
相反，如果選擇合適的辦公桌椅、創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，對個體工作效率的提升，是有明顯作用的。
辦公室設(shè)計對辦公環(huán)境的影響
這里值得辦公環(huán)境，主要是氛圍環(huán)境。
舉例來說，以一個公司的銷售部門來說，銷售部門辦公室的設(shè)計，燈光、光線應(yīng)該明亮，這會營造一種燈火通明、干勁十足的辦公氛圍，有助于激發(fā)團隊的銷售熱情；相反，如果銷售部門辦公室燈光較暗、光線不足，會讓處于其中的銷售人員感覺壓抑，影響對銷售工作的熱情。
辦公室設(shè)計對公司形象的影響
如果需要在公司內(nèi)進行交易，顯然，客戶對公司的形象和品牌，辦公室設(shè)計是加分項。優(yōu)秀的辦公室設(shè)計，會讓客戶產(chǎn)生對公司積極的評價，包括有前途、年輕化、有實力等等。而這樣的評價，對交易的達成，有積極作用。
這也就是為什么，一些科技創(chuàng)業(yè)公司，即便是還未實現(xiàn)盈利，也會毫不吝嗇在辦公室設(shè)計方面“花錢”，因為這類公司，經(jīng)常需要吸引投資人、客戶、政府官員參觀公司。
辦公室設(shè)計對合作產(chǎn)生的影響
合作、交流、碰撞、交互，這是可以提升效率的。
辦公室設(shè)計中的不少空間設(shè)計，是起到引導(dǎo)作用的，可以打破辦公室小環(huán)境的封閉、促進不同員工之間的交流和合作，這顯然也會提升辦公效率。
例如，辦公室空間中常見的休息區(qū)、茶吧、飲水間等等，一方面是為了滿足員工需求，另一方面也是為了能夠促進員工間的交流。
辦公室設(shè)計對員工士氣的影響
激勵措施有很多，包括薪水、精神獎勵等等，也包括環(huán)境的改善。
一個設(shè)計精美的辦公室，顯然對員工更有吸引力，也會激勵員工投身到工作中去。
總之，一個有雄心的公司和組織，一定不會放棄辦公室設(shè)計裝修，并且會在設(shè)計裝修中，投入更多的精力和財力。