公司辦公室的設(shè)計(jì),是應(yīng)該一人說了算還是多人說了算?是公司老板一人拍板還是讓不同部門參與進(jìn)來(lái)?
針對(duì)這一問題,北京上榜設(shè)計(jì)裝修設(shè)計(jì)公司進(jìn)行了一番研究和調(diào)查。
上榜設(shè)計(jì)研究發(fā)現(xiàn):當(dāng)一個(gè)公司的辦公室設(shè)計(jì),讓更多部門和員工參與進(jìn)來(lái)的時(shí)候,辦公室設(shè)計(jì)往往對(duì)工作效率提升、員工幸福感提升,起到更好的效果。
那么,問題來(lái)了,如何讓公司不同部門參與到辦公室設(shè)計(jì)中來(lái)呢?上榜設(shè)計(jì)做這樣一個(gè)假設(shè),如果一家公司擁有銷售部、客服部、研發(fā)部、總經(jīng)理團(tuán)隊(duì),他們應(yīng)該如何參與辦公室設(shè)計(jì)呢?他們的話語(yǔ)權(quán)限和邊界在哪里呢?
銷售部門如何參與辦公室設(shè)計(jì)?
上榜設(shè)計(jì)從工裝設(shè)計(jì)的角度思考,認(rèn)為銷售部門有這樣幾個(gè)特點(diǎn):其一,對(duì)于任何一家公司來(lái)說,銷售部門都是最為重要的部門,是盈利來(lái)源部門,是核心部門;其二,銷售部門是對(duì)內(nèi)部門,無(wú)需借助銷售部門對(duì)外展示企業(yè)形象;其三,銷售部門總是面臨著極大的銷售壓力。
所以,銷售部門的辦公室裝修設(shè)計(jì),應(yīng)該力圖去實(shí)現(xiàn)三個(gè)功能,分別是放權(quán)、自主以及減壓。
所謂放權(quán),指的是讓銷售部門對(duì)裝修風(fēng)格有更大的話語(yǔ)權(quán);所謂自主,指的是銷售部門的裝修可以與公司文化和形象偏離,甚至背離,銷售部門的辦公室甚至無(wú)需過度強(qiáng)調(diào)公司的形象;所謂減壓,指的是銷售部門的裝修需要起到減輕員工壓力的作用。
研發(fā)部門如何參與辦公室設(shè)計(jì)?
從事研發(fā)工作,需要一個(gè)安靜、平和的環(huán)境。并且,研發(fā)人員往往都有自己認(rèn)可的環(huán)境,在自己滿意的環(huán)境中,研發(fā)效率更高。所以,研發(fā)部門的裝修應(yīng)該注重小環(huán)境的設(shè)計(jì)裝修,而在整體環(huán)境設(shè)計(jì)上,可以弱化一些。
研發(fā)辦公室的裝修,在整體環(huán)境大體統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,讓每一位研發(fā)人員參與到小辦公環(huán)境的設(shè)計(jì)和裝修中來(lái)。例如,研發(fā)人員可以自主選擇自己喜歡的辦公家具和辦公椅;再例如,研發(fā)人員可以選擇自己喜歡的辦公位置。
客服部門如何參與辦公室設(shè)計(jì)?
顧客服務(wù)是一項(xiàng)需要經(jīng)驗(yàn)的工作,為了更好服務(wù)客戶,客服人員之間需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)交流。
所以,客服部門的辦公室需要留出足夠的交流空間,可以充分利用聚餐、茶飲等時(shí)間段,引導(dǎo)客服人員進(jìn)行交流。
所以,客服部門的辦公室應(yīng)該設(shè)計(jì)出如飲水間、休息間等交流空間。
管理團(tuán)隊(duì)如何參與辦公室設(shè)計(jì)?
公司的管理團(tuán)隊(duì)和管理人員可以在兩個(gè)層面參與到公司辦公室設(shè)計(jì)裝修。
其一,管理人員對(duì)自己的獨(dú)立辦公室設(shè)計(jì)層面,擁有較多的自主權(quán),可以選擇風(fēng)格、顏色、格調(diào)。
其二,管理人員對(duì)公司辦公室整體設(shè)計(jì)方案,提出自己的看法和意見,這些看法和意見是可以影響決策的。
綜上,是上榜設(shè)計(jì)在服務(wù)眾多客戶的過程中,總結(jié)出來(lái)的一些辦公室設(shè)計(jì)規(guī)律,僅供參考。