對于中小企業(yè)來說,這似乎不是太大的問題。但是如果企業(yè)的員工規(guī)模在50人以上,并且已經(jīng)具備的較為完整的組織構(gòu)架,為管理層配置辦公室,就是一個需要慎重考慮的問題。這是因為,管理層辦公室配置不僅僅關(guān)乎設(shè)計,還牽扯到利潤分配、有效管理等辦公室人事政治。
上榜設(shè)計作為一家從事工裝設(shè)計多年的設(shè)計公司,服務(wù)過大大小小眾多企業(yè),我們總結(jié)了幾條管理層辦公室配置原則,提供給需要裝修的企業(yè)參考。
梯次原則
這一原則很簡單,就是根據(jù)管理人員級別,配置辦公室的等級。管理層辦公室等級應(yīng)該參考面積、預(yù)算以及位置來進行劃分。具體來說,等級越高的管理人員,辦公室面積應(yīng)該越大、裝修預(yù)算應(yīng)該越多。通常情況下,下一層級的管理人員辦公室面積和裝修預(yù)算,不宜超過上一層級。
獨立原則
通常來說,管理人員的辦公室應(yīng)該盡量獨立,有獨立的空間,即便是與員工同出一個空間,也應(yīng)該進行適當?shù)亻g隔。例如,某公司的技術(shù)部,該部門經(jīng)理的辦公室應(yīng)該獨立一間,如果做不到,經(jīng)理需要使用獨立的辦公桌椅;如果還做不到,經(jīng)理辦公桌椅應(yīng)該處于“優(yōu)勢位置”,如顯眼的位置、采光較好的位置等。
當然,不排除多位管理人員共處一個空間辦公的情況。但是,這是允許的,避免不同層級處于同一辦公空間。
喜好原則
管理層辦公室的設(shè)計裝修,應(yīng)該考慮使用者的個人愛好和偏向,而不是無視這種喜好。
無視使用者的喜好,這是管理層辦公室設(shè)計裝修的一個誤區(qū);另一個誤區(qū)是遵從“大老板”喜歡,如,董事長的辦公室是中式風(fēng)格,董事長之下,總經(jīng)理、部門經(jīng)理辦公室都是中式風(fēng)格,這種“強加于人”的設(shè)計思路,也應(yīng)該避免。
就近原則
所謂就近原則,指的是管理人員的辦公室應(yīng)該靠近或者貼近“下屬部門”,而不是遠離“下屬部門”,或者是中間有其它部門間隔。
這一配置原則是為了方便管理人員與部門溝通和交流,也便于管理人員對部下進行有效管理。
另外,應(yīng)該盡量避免不同管理人員同處一個空間的情況,這可能導(dǎo)致“交流干擾”。
統(tǒng)一原則
不同管理人員的辦公室設(shè)計裝修,固然可以風(fēng)格不同、家具不同,但是需要在公司文化這一點上適當統(tǒng)一。
例如,不同管理人員的辦公室,如果需要增加公司文化元素的話,應(yīng)該使用統(tǒng)一和一致的公司LOGO、圖標等。
如上,是
北京上榜裝修設(shè)計在為公司設(shè)計辦公室中,總結(jié)出來的一些管理層辦公室配置原則,提供給需要裝修的企業(yè)參考。