在歐美國家，盛行職業(yè)經(jīng)理人制度和文化，所以，公司老總辦公室與一般的獨(dú)立辦公室其實(shí)相差不大。但是國內(nèi)不同，國內(nèi)的商業(yè)環(huán)境、商業(yè)文化催生下，“老總辦公室”成為了一種獨(dú)特的場所和空間。在這樣的文化引導(dǎo)下，導(dǎo)致很多設(shè)計(jì)公司在設(shè)計(jì)老總辦公室的時(shí)候，進(jìn)入某種誤區(qū)。
這些設(shè)計(jì)誤區(qū)不僅失去了空間設(shè)計(jì)的本義，也對(duì)整個(gè)商業(yè)空間設(shè)計(jì)產(chǎn)生了負(fù)面的影響。
上榜設(shè)計(jì)根據(jù)自己對(duì)市場的觀察，總結(jié)了一些“老總辦公室設(shè)計(jì)誤區(qū)”，以及如何避免設(shè)計(jì)走入誤區(qū)的辦法。
老總辦公室設(shè)計(jì)誤區(qū)
誤區(qū)一：豪華。
即便是“老總辦公室”也屬于“辦公室”范疇，只要是辦公室，應(yīng)該以辦公效率為首要目標(biāo)，而不是舒適。一些設(shè)計(jì)公司或者甲方，為了討好“老總”，會(huì)挪用其它空間設(shè)計(jì)費(fèi)用，用于老總辦公室設(shè)計(jì)，進(jìn)而導(dǎo)致老總辦公室過于“豪華”。此種“豪華”體現(xiàn)在三個(gè)方面，一是用最貴的家具或者材質(zhì)；二是設(shè)計(jì)刻意去展示“財(cái)力”；三是追求“大”“全”“好”。
豪華辦公室，在上榜設(shè)計(jì)看來，是老總辦公室設(shè)計(jì)最容易犯的誤區(qū)。
誤區(qū)二：隱秘。
有的公司刻意將老總辦公室“隱蔽”起來。在設(shè)計(jì)方面，將老總辦公室安排在更為偏僻的位置、進(jìn)入老總辦公室需要多個(gè)門廳，等等。
此種空間設(shè)計(jì)，除非有安全方面的考慮，對(duì)一般公司來說，是沒有必要的。恰恰相反，老總辦公室設(shè)計(jì)是要注意到老總的隱私和保密，但是也要考慮到便于溝通。通常來說，一方面老總辦公室的位置需要與總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部等相鄰，以便老總與這些部門聯(lián)系；另一方面，也要為員工與老總溝通設(shè)立合適的通道和渠道。
誤區(qū)三：多功能。
老總辦公室設(shè)計(jì)還存在一種誤區(qū)就是：功能面面俱到，試圖讓老總辦公室承擔(dān)會(huì)客、休息、辦公、打印、演講等等功能，這勢(shì)必在老總辦公室“塞入”更多的設(shè)備或者占用更多空間。
這種設(shè)計(jì)思路也是錯(cuò)誤的。老總辦公室的主要功能是辦公和會(huì)客，所以，而打印、復(fù)印這種工作，老總完全是可以讓員工辦理的。所以，老總辦公室設(shè)計(jì)不應(yīng)該追求面面俱到。
如何避免在設(shè)計(jì)和裝修老總辦公室的時(shí)候，進(jìn)入如上設(shè)計(jì)和裝修誤區(qū)呢？
合理安排預(yù)算。老總辦公室設(shè)計(jì)的預(yù)算要高于一般的管理層的獨(dú)立辦公室預(yù)算，因?yàn)槔峡傓k公室面積更大一些、設(shè)備更全面一些、設(shè)計(jì)和裝修要求也會(huì)更高一些，但是也要控制在合理的范圍之內(nèi)，避免“過度奢侈”，更是要避免挪用其它空間預(yù)算，用作老總辦公室設(shè)計(jì)裝修的情況。
減少老總干預(yù)。在辦公室設(shè)計(jì)方選擇、設(shè)計(jì)方案選擇、設(shè)計(jì)方案商定等決策上，如果可以的話，減少老總對(duì)辦公室設(shè)計(jì)工作的干預(yù)。因?yàn)槿绻峡偪傆[設(shè)計(jì)和裝修公司，極有可能出現(xiàn)將辦公室“私人化”、辦公室過于豪華等現(xiàn)象。
圈定辦公室用途。在設(shè)計(jì)老總辦公室之前，就需要商定和確定老總辦公室的核心用途，減少老總辦公室的附屬功能，例如休息功能、健身功能、娛樂功能等等，焦距老總辦公室的辦公、會(huì)客以及洽談功能。